Die besten Kassensysteme

In der Gastronomie kommen diverse Kassensysteme zum Einsatz, welche die tägliche Arbeit erheblich erleichtern. Neben der klassischen Registrierkasse ist vor allem das iPad-Kassensystem immer mehr im Kommen. In diesem Artikel gehen wir ein wenig auf Registrierkassen ein – egal, ob es um klassische Kassensysteme oder moderne Möglichkeiten beim Kassieren geht.

Registrierkassen im Einzelhandel

Auch heute ist sie wohl noch das meistgenutzte System: Die Registrierkasse. Moderne Geräte sind in Geschäften, Restaurants und anderen öffentlichen Räumlichkeiten der Gastronomie und des Einzelhandels, in denen Geld abgerechnet wird, zu finden. Eine Weiterentwicklung dieser Kasse ist das so genannte „Self-Scanning“. Dabei handelt es sich um einen Kassiervorgang, der vollkommen ohne Kassierer auskommt (siehe dazu auch sueddeutsche.de). Der Kunde scannt seine Waren selbstständig ab und zahlt im Anschluss die Endsumme. Um die Sicherheit bei dieser neuen Methode zu gewährleisten, werden nach und nach alle Artikel mit RFID-Chips ausgestattet.

Neben der Registrierkasse wird oft auch ein Kassenbuch verwendet, in welches sämtliche Einzelbelege abgeheftet werden. Klassische Kassensysteme werden zunehmend von modernen Geräten abgelöst, die komplett per Touchscreen zu bedienen sind und den Großteil der Aufgaben selbstständig durchführen. Auch die Wareninventur lässt sich mittels moderner Geräte in kurzer Zeit durchführen.

Typisches Kassensystem: Olympia Registrierkasse für den Handel Modell CM 75 im neuen Design, Farbe hellgrau

iPad-Kassensystem – die Alternative

Kassensysteme sind in der Regel relativ kostspielige Anschaffungen, welche für den Betrieb eines Geschäfts jedoch zwingend notwendig sind. Um Geld zu sparen wird deshalb immer öfter das iPad-Kassensystem genutzt. Dabei handelt es sich um eine voll funktionsfähige Kasse mit Bon- und Rechnungsdrucker sowie Kartenlesegerät, welche mittels der entsprechenden Halterung überall integriert werden kann. Im Vergleich zu herkömmlichen Kassensystemen ist das iPad-System natürlich etwas empfindlicher, jedoch ist es aufgrund seines günstigen Preises eine Alternative für Kaufmänner in der Gastronomie und im Einzelhandel.

Zubehör für das iPad-Kassensystem: POS Point-Of-Sales iPad Halter Berlin mit Schwanenhals als stabile Tischausführung zum perfekten Tippen auf der Tastaur, 10 Jahre Garantie

Zudem sind defekte Geräte wesentlich einfacher zu ersetzen.
Das Kassensystem von Entwickler Orderbird wurde zwischen 2009 und 2011 entwickelt und erstmals im Münchner P1 getestet. Heute wird es bereits in über 1500 Cafés, Bars, Clubs und Restaurants genutzt, um unkompliziert und günstig Geldbeträge zu kassieren. Auch für iPhone und iPod Touch existieren Kassensysteme. Dabei handelt es sich jedoch um Programme mit begrenztem Umfang und ohne Zubehör.

Was sind die besten Registrierkassen?
Alte Klassensysteme werden von modernen iPad-Kassensystemen abgelöst. Foto von Hans Richter unter der CC BY-2.0 Lizenz

Nutzungszweck von Registrierkassen

Die Frage nach dem besten System lässt sich nicht pauschal beantworten. Je nachdem, um welche Art von Geschäft oder Lokal es sich handelt, muss das System verschiedene Zwecke erfüllen. So setzen die meisten Unternehmen auf Kassen, in die beispielsweise Bonus- oder Kundenkarten integriert werden können. Darüber hinaus sollte ein modernes EDV-Kassensystem die Möglichkeit bieten, Gutscheine zu verwalten, Kundenkonten abzurufen und externe Geräte wie Waagen oder Bankomat-Terminals anzuschließen. Zuletzt sind auch die möglichen Zahlungswege ein wichtiger Faktor. Bar, Kreditkarte, EC-Karte und Bezahlung per Gutschein sollte jede Kasse unterstützen.

Oftmals wird auch nach einem „Kassensystem kostenlos“ gesucht. Ob das allerdings immer so zielführend ist, gerade wenn es um Zuverlässigkeit geht, muss jeder Kassierer selbst entscheiden.
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12 Antworten auf „Die besten Kassensysteme“

  1. Vielen Dank erst mal für die hilfreichen infos rund um die besten Kassensysteme. Meine Frage. Können Sie denn einen Testsieger aus diesem Bereich empfehlen? ich suche etwas für den kleinen Gastronomiebtrieb, wir haben etwa 50 zahlende Gäste am Tag und zwei Angestellte. Gibt es da etwas?

  2. Hallo, ich kann nur icuisine empfehlen. Persönlich arbeite ich seit einem Jahr und es ist das einzige übersichtliche Kassensystem. Kleiner Minuspunkt, die updates sind super jedoch ohne Vorwarnung oder begleitemail was sich neuert. Aber das haben die sicherlich schon in Arbeit.

  3. Hallo Reinhard,

    ich kann DiKAS empfehlen. Bietet einen günstigen Einstieg, ist intuitiv bedienbar und einen riesigen Funktionsumfang. Oft kann auch ein altes Kassensystem umgerüstet werden.

  4. Wir arbeiten mit KORONA.pos von der COMBASE AG. https://combase.net Wir sind sehr zufrieden. Die Kassensoftware arbeitet sehr schnell und ist schnell erlernt. Wir zahlen 39€ mtl und können ebenfalls Ipods als Orderterminals verwenden. Umsätze und Statistiken kann man in Echtzeit auf dem Smartphone abrufen. Gruß Heiko

  5. Wir haben seit einem Jahr INFINIA retail für unseren Kinderbekleidungshop im Einsatz.
    Ich persönlich bin überzeugt von den neuen iPad Kassen. Ich kann nun auch von zuhause meine Buchhaltung fertigstellen. Wenn ich mal nicht im Laden, kann ich auch jederzeit die Umsätze meiner Aushilfen auf meinem iPhone ansehen. Echt toll.
    Infinia kann ich euch empfehlen, toller Services und sehr einfach zu bedienen.
    Wer mehr erfahren will, schaut euch deren Webseite an http://www.infiniaretail.com

  6. Wir nutzen ebenfalls die Tabletkasse von POScast mit Korona Software. Haben bisher sehr gute Erfahrungen mit Poscast gemacht. Auch bei Fragen kann man sich per Email oder Telefon an den Support wenden.

  7. Wer ein Kassensystem sucht, das alle Updates inklusive hat und ohne Einschulung sofort verwendbar ist, sollte ready2order testen. Funktioniert auf jedem internetfähigen Gerät, wie iPad oder Smartphone, und bietet auch viele Zahlungsmöglichkeiten an.
    https://ready2order.com/de/

    – für jedes Betriebssystem: Android, iOS & Windows
    – für jedes Endgerät: PC, Laptop, Tablet & Handy
    – GoBD-konforme Archivierung von Emails und allen Daten
    – vielfältige Zahlungsarten (Kartenzahlung, Bargeld, Gutschein)
    – integrierte Warenwirtschaft
    – für große und kleine Unternehmen
    – mit allen Druckern kompatibel
    – Produkthighlight: All-in-One 4G – Mobiles Kassensystem mit integriertem 4G Internet & Bondrucker

  8. Ich war auf der Suche nach einer Kasse die meine Bestände und Verkäufe mit meinem Shopware-Shop abgleicht. Gefunden habe ich flour.

    https://www.flour.io

    Also bei uns sind alle Mitarbeiter Top zufrieden und für mich als Chef ist der Überblick über die Filialen und den Online-Shop perfekt.

    Ich will jetzt keine Werbung machen, aber für Online-Händler ist flour eben perfekt weil wir später auch mal unseren Shop wechseln könnten. Es geht nämlich auch mit Magento, Woocommerce, Presta usw.

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