Die besten Kassensysteme

In der Gastronomie kommen diverse Kassensysteme zum Einsatz, welche die tägliche Arbeit erheblich erleichtern. Neben der klassischen Registrierkasse ist vor allem das iPad-Kassensystem immer mehr im Kommen. In diesem Artikel gehen wir ein wenig auf Registrierkassen ein – egal, ob es um klassische Kassensysteme oder moderne Möglichkeiten beim Kassieren geht.

Registrierkassen im Einzelhandel

Auch heute ist sie wohl noch das meistgenutzte System: Die Registrierkasse. Moderne Geräte sind in Geschäften, Restaurants und anderen öffentlichen Räumlichkeiten der Gastronomie und des Einzelhandels, in denen Geld abgerechnet wird, zu finden. Eine Weiterentwicklung dieser Kasse ist das so genannte „Self-Scanning“. Dabei handelt es sich um einen Kassiervorgang, der vollkommen ohne Kassierer auskommt (siehe dazu auch sueddeutsche.de). Der Kunde scannt seine Waren selbstständig ab und zahlt im Anschluss die Endsumme. Um die Sicherheit bei dieser neuen Methode zu gewährleisten, werden nach und nach alle Artikel mit RFID-Chips ausgestattet.

Neben der Registrierkasse wird oft auch ein Kassenbuch verwendet, in welches sämtliche Einzelbelege abgeheftet werden. Klassische Kassensysteme werden zunehmend von modernen Geräten abgelöst, die komplett per Touchscreen zu bedienen sind und den Großteil der Aufgaben selbstständig durchführen. Auch die Wareninventur lässt sich mittels moderner Geräte in kurzer Zeit durchführen.

Typisches Kassensystem: Olympia Registrierkasse für den Handel Modell CM 75 im neuen Design, Farbe hellgrau

iPad-Kassensystem – die Alternative

Kassensysteme sind in der Regel relativ kostspielige Anschaffungen, welche für den Betrieb eines Geschäfts jedoch zwingend notwendig sind. Um Geld zu sparen wird deshalb immer öfter das iPad-Kassensystem genutzt. Dabei handelt es sich um eine voll funktionsfähige Kasse mit Bon- und Rechnungsdrucker sowie Kartenlesegerät, welche mittels der entsprechenden Halterung überall integriert werden kann. Im Vergleich zu herkömmlichen Kassensystemen ist das iPad-System natürlich etwas empfindlicher, jedoch ist es aufgrund seines günstigen Preises eine Alternative für Kaufmänner in der Gastronomie und im Einzelhandel.

Zubehör für das iPad-Kassensystem: POS Point-Of-Sales iPad Halter Berlin mit Schwanenhals als stabile Tischausführung zum perfekten Tippen auf der Tastaur, 10 Jahre Garantie

Zudem sind defekte Geräte wesentlich einfacher zu ersetzen.
Das Kassensystem von Entwickler Orderbird wurde zwischen 2009 und 2011 entwickelt und erstmals im Münchner P1 getestet. Heute wird es bereits in über 1500 Cafés, Bars, Clubs und Restaurants genutzt, um unkompliziert und günstig Geldbeträge zu kassieren. Auch für iPhone und iPod Touch existieren Kassensysteme. Dabei handelt es sich jedoch um Programme mit begrenztem Umfang und ohne Zubehör.

Was sind die besten Registrierkassen?
Alte Klassensysteme werden von modernen iPad-Kassensystemen abgelöst. Foto von Hans Richter unter der CC BY-2.0 Lizenz

Nutzungszweck von Registrierkassen

Die Frage nach dem besten System lässt sich nicht pauschal beantworten. Je nachdem, um welche Art von Geschäft oder Lokal es sich handelt, muss das System verschiedene Zwecke erfüllen. So setzen die meisten Unternehmen auf Kassen, in die beispielsweise Bonus- oder Kundenkarten integriert werden können. Darüber hinaus sollte ein modernes EDV-Kassensystem die Möglichkeit bieten, Gutscheine zu verwalten, Kundenkonten abzurufen und externe Geräte wie Waagen oder Bankomat-Terminals anzuschließen. Zuletzt sind auch die möglichen Zahlungswege ein wichtiger Faktor. Bar, Kreditkarte, EC-Karte und Bezahlung per Gutschein sollte jede Kasse unterstützen.

Oftmals wird auch nach einem “Kassensystem kostenlos” gesucht. Ob das allerdings immer so zielführend ist, gerade wenn es um Zuverlässigkeit geht, muss jeder Kassierer selbst entscheiden.
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Comments

18 responses to “Die besten Kassensysteme”

  1. Reinhard Avatar
    Reinhard

    Vielen Dank erst mal für die hilfreichen infos rund um die besten Kassensysteme. Meine Frage. Können Sie denn einen Testsieger aus diesem Bereich empfehlen? ich suche etwas für den kleinen Gastronomiebtrieb, wir haben etwa 50 zahlende Gäste am Tag und zwei Angestellte. Gibt es da etwas?

  2. Gilbert Avatar

    Hallo, ich kann nur icuisine empfehlen. Persönlich arbeite ich seit einem Jahr und es ist das einzige übersichtliche Kassensystem. Kleiner Minuspunkt, die updates sind super jedoch ohne Vorwarnung oder begleitemail was sich neuert. Aber das haben die sicherlich schon in Arbeit.

  3. Alexander Schuhmann Avatar
    Alexander Schuhmann

    Hallo Reinhard,

    ich kann DiKAS empfehlen. Bietet einen günstigen Einstieg, ist intuitiv bedienbar und einen riesigen Funktionsumfang. Oft kann auch ein altes Kassensystem umgerüstet werden.

  4. schreier Avatar
    schreier

    bloß Finger weg von Ritosoft Gastrosoft totaler Reinfall und Abzocke null Support Vorsicht!

  5. jan Avatar
    jan

    wir arbeiten seit 2 Jahren mit gastronovi und verwenden ipad’s und android geräte.

  6. Micha Avatar
    Micha

    Wir nutzen seit kurzem POScast und als Orderterminals Ipods. http://www.poscast.de. Hardware mit 3 Ipods bei etwa 1600€ plus monatlich 50€ für die Software.

  7. Heiko Avatar
    Heiko

    Wir arbeiten mit KORONA.pos von der COMBASE AG. https://combase.net Wir sind sehr zufrieden. Die Kassensoftware arbeitet sehr schnell und ist schnell erlernt. Wir zahlen 39€ mtl und können ebenfalls Ipods als Orderterminals verwenden. Umsätze und Statistiken kann man in Echtzeit auf dem Smartphone abrufen. Gruß Heiko

  8. Robert Pommersberger Avatar
    Robert Pommersberger

    Wir haben seit einem Jahr INFINIA retail für unseren Kinderbekleidungshop im Einsatz.
    Ich persönlich bin überzeugt von den neuen iPad Kassen. Ich kann nun auch von zuhause meine Buchhaltung fertigstellen. Wenn ich mal nicht im Laden, kann ich auch jederzeit die Umsätze meiner Aushilfen auf meinem iPhone ansehen. Echt toll.
    Infinia kann ich euch empfehlen, toller Services und sehr einfach zu bedienen.
    Wer mehr erfahren will, schaut euch deren Webseite an http://www.infiniaretail.com

  9. Mari Avatar

    Wir nutzen ebenfalls die Tabletkasse von POScast mit Korona Software. Haben bisher sehr gute Erfahrungen mit Poscast gemacht. Auch bei Fragen kann man sich per Email oder Telefon an den Support wenden.

  10. Florian Wernig Avatar

    Wer ein Kassensystem sucht, das alle Updates inklusive hat und ohne Einschulung sofort verwendbar ist, sollte ready2order testen. Funktioniert auf jedem internetfähigen Gerät, wie iPad oder Smartphone, und bietet auch viele Zahlungsmöglichkeiten an.
    https://ready2order.com/de/

    – für jedes Betriebssystem: Android, iOS & Windows
    – für jedes Endgerät: PC, Laptop, Tablet & Handy
    – GoBD-konforme Archivierung von Emails und allen Daten
    – vielfältige Zahlungsarten (Kartenzahlung, Bargeld, Gutschein)
    – integrierte Warenwirtschaft
    – für große und kleine Unternehmen
    – mit allen Druckern kompatibel
    – Produkthighlight: All-in-One 4G – Mobiles Kassensystem mit integriertem 4G Internet & Bondrucker

  11. Hassan Avatar
    Hassan

    Hallo,

    ich habe 3 Filialen und arbeite seit 6 Jahren mit der TaylorCom Kassesoftware.

    siehe https://www.winlager.de/

  12. Daniel Ullmann Avatar
    Daniel Ullmann

    Ich war auf der Suche nach einer Kasse die meine Bestände und Verkäufe mit meinem Shopware-Shop abgleicht. Gefunden habe ich flour.

    https://www.flour.io

    Also bei uns sind alle Mitarbeiter Top zufrieden und für mich als Chef ist der Überblick über die Filialen und den Online-Shop perfekt.

    Ich will jetzt keine Werbung machen, aber für Online-Händler ist flour eben perfekt weil wir später auch mal unseren Shop wechseln könnten. Es geht nämlich auch mit Magento, Woocommerce, Presta usw.

  13. Marius Avatar

    Wir haben uns für ready2order entschieden. Ist sehr einfach zu bedienen, kann DATEV, Warenwirtschaft, läuft auf allen Betriebssystemen und ist preiswert. Gratis Kundenservice immer kompetent und freundlich!

  14. Timo Avatar

    Wir arbeiten mit der fileWorker Software auf Mac und iPad und sind super zufrieden damit. Sehr umfangreiche Software und freundlicher Support.

  15. Laura Avatar
    Laura

    Wir haben uns bewusst für eine Windows 15 Zoll Touchkasse entschieden. Warum sollte man auf einem kleinen Device arbeiten wenn es entsprechende Hardware schon seit eh und je gibt? Zudem ist die Kassenhardware sprich Touchterminal + Bondrucker sehr günstig im Preis. Als Software nutzen wir den deutschen Marktführer im Bereich Cloud Kassensoftware.

    Von den ganzen Ipad Startups halten wir relativ wenig. Die Programme sind fehlerhaft oder es fehlen Funktionen. Hardware und Software sind teuer. Mangelnde Fernwartungsmöglichkeiten etc.. Als Unternehmen möchten wir nicht als Experiment eingesetzt werden sondern auf zuverlässige Hardware, Software sowie Prozesse setzen.

  16. Rudi Avatar

    Wir nutzen in unseren 13 Betrieben leafsystems Kassensystem. Damals hatten wir mit 4 Betriebe gestartet und sind seitdem stark gewachsen.

    In jedem Betrieb sind ein stationäres Kassensystem + 1 iPad Kassensystem für den Biergarten sowie 2 Smartphones zum Funkbonieren eingestellt. Manchmal wenn wir mehr benötigt haben einfach die Smartphones von den Kellner dazu geschalten für einen schnelleren Service.

    Funktioniert Top und ist wärmstens zu empfehlen. Wir sparen uns jegliche Buchhaltung mit dem 1 Klick System und Kassenbuch sowie Warenwirtschaft war auch mit Drin.

    http://www.leaf-systems.de

  17. Daniel Avatar

    Hallo alle zusammen, auch wenn die Frage relativ alt ist, möchte ich mich gerne an die Gruppe anschließen und meine Erfahrung weiterleiten. Ich empfehle hiermit ein Kassensystem von Paymash (https://www.paymash.com/de-ch/). Dieses verfügt über alle notwendigen Funktionen, wie DATEV Schnittstelle in Verbindung mit dem Steuerberater, Warenwirtschaft, E-Commerce, für jeden Betriebsystem einsetzbar etc. Zudem ist für Deutschland GoBD-konform nach dem Finanzamt-Gesetz… Einfach ein tolles Gerät und sehr zu empfehlen… Dani

  18. Heike Avatar

    Vielen Dank für einen informativen Beitrag zu Kassensystemen. Wir haben vor ein Geschäft zu eröffnen und suchen nach einer passenden Kassensoftware. Die Kasse, in die Bonus- oder Kundenkarten integriert werden können, kann eine gute Lösung sein.

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